據(jù)化管控)
一、LTC數(shù)據(jù)化管控到底在管什么華為的LTC(Lead to Cash,線索到回款)流程這個詞在國內(nèi)企業(yè)界幾乎無人不曉了,但真懂的人可能并不多。很多人把它理解成"上一個CRM系統(tǒng)",結(jié)果花了幾十萬,簽完字系統(tǒng)就沒人用。我做了十來年企業(yè)管理咨詢服務(wù),見過的情況大致是這樣:銷售總監(jiān)年初拍腦袋定指標(biāo),季度復(fù)盤時才發(fā)現(xiàn),上個月的線索其實早就不行了,只是沒人看見;合同簽了之后交付部門接過去,幾個月后回款出問題,銷售一臉無辜地說"我早就跟客戶說了,交付那邊沒接住"。LTC數(shù)據(jù)化管控要解決的就是這類問題。它本質(zhì)上做三件事:1. 把每個節(jié)點的"動作"和"結(jié)果"沉淀成數(shù)據(jù)—誰在什么時間做了什么、當(dāng)前狀態(tài)是什么、卡在哪。2. 讓數(shù)據(jù)形成可追溯的鏈路—任何一個回款出了問題,能反推到當(dāng)時是哪條線索、哪個商機、哪份合同、哪個交付節(jié)點出的事。3. 讓經(jīng)營指標(biāo)自動跑出來—管理者不需要等報表,看儀表盤就行,異常自動報警。注意,這里說的"管控"不是"管死",而是"看得見"。銷售要的是后臺支撐,不是被監(jiān)控的窒息感。二、為什么大多數(shù)公司LTC數(shù)據(jù)化"形似神不似"?我觀察下來,90%的公司做LTC數(shù)據(jù)化都會掉進同樣的三個坑:第一個坑:把CRM當(dāng)Excel表單字段全靠銷售自己填,填得不全也沒人管。三個月后打開系統(tǒng),線索一半沒電話、階段一半停在"跟進中"。這種系統(tǒng)比不用還糟,因為老板會誤以為"上了系統(tǒng)就有數(shù)了"。第二個坑:各管一段市場部管線索,銷售管商機,交付管項目,財務(wù)管回款。每個部門都建了自己的表,但字段定義、階段劃分、口徑都不一樣。銷售總監(jiān)想看個"從線索到回款的轉(zhuǎn)化漏斗",得找四個部門湊數(shù)據(jù)。第三個坑:只有數(shù)據(jù),沒有動作系統(tǒng)里存了10萬條歷史商機,但沒人分析為什么丟單、哪個環(huán)節(jié)最??ㄗ ?shù)據(jù)躺在那,沒有任何業(yè)務(wù)動作跟它掛鉤。這三個坑的根源其實是同一件事—沒有把"數(shù)據(jù)"和"業(yè)務(wù)流程"綁在一起。數(shù)據(jù)化管控不是搞個數(shù)據(jù)庫,是要讓數(shù)據(jù)流本身就是業(yè)務(wù)流。三、五大節(jié)點管控數(shù)據(jù)LTC全流程可以拆成五個節(jié)點,每個節(jié)點都要有自己的臺賬。臺賬不是表格,是"字段+規(guī)則+責(zé)任人+動作"的組合。3.1 線索管理臺賬線索是整個漏斗的入口。入口被污染了,后面的數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)了。線索臺賬最關(guān)鍵的不是"記錄信息",而是分級和整理。我推薦用A/B/C/D四檔分級法:分級定義處理時效責(zé)任人A類(高意向)客戶主動詢價、有明確預(yù)算、決策人可觸達30分鐘內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)首次接觸銷售經(jīng)理分配B類(中意向)有需求場景但預(yù)算/決策人不清晰4小時內(nèi)響應(yīng),48小時內(nèi)首次接觸銷售員認(rèn)領(lǐng)C類(低意向)留了資料但沒明確需求24小時內(nèi)郵件培育