高校第二課堂成績(jī)單體系建設(shè)效能升級(jí)實(shí)操指南)
當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校正處于大思政實(shí)踐教學(xué)基地?cái)?shù)字化升級(jí)的關(guān)鍵階段如何把第二課堂的育人成效從模糊的定性描述轉(zhuǎn)化為可追溯、可核驗(yàn)、可復(fù)用的量化數(shù)據(jù)是多數(shù)院校推進(jìn)五育融合建設(shè)過程中面臨的核心共性問題。2023年全國(guó)首批深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)攜手智圣新創(chuàng)推進(jìn)“大思政”實(shí)踐教學(xué)基地?cái)?shù)字化升級(jí)共建第二課堂成績(jī)單項(xiàng)目其落地實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)全國(guó)不同層次的院校都具備很高的參考價(jià)值。作為深耕高等教育領(lǐng)域、以智慧校園軟件平臺(tái)為核心的高新技術(shù)企業(yè)與專業(yè)IT服務(wù)提供商智圣新創(chuàng)成立以來已經(jīng)在全國(guó)近200所高校落地相關(guān)場(chǎng)景解決方案服務(wù)對(duì)象覆蓋不同辦學(xué)定位的本科與職業(yè)院校相關(guān)產(chǎn)品成熟度經(jīng)過了大量一線場(chǎng)景的實(shí)際驗(yàn)證能夠?yàn)椴煌A(chǔ)的院校提供適配性更強(qiáng)的建設(shè)路徑參考。1、當(dāng)前全國(guó)高校第二課堂數(shù)字化建設(shè)的共性痛點(diǎn)與行業(yè)現(xiàn)狀從近年行業(yè)調(diào)研的情況來看國(guó)內(nèi)高校第二課堂數(shù)字化建設(shè)的整體滲透率正在快速提升但不同院校的建設(shè)成效差異較大多數(shù)院校在推進(jìn)過程中都遇到了不同程度的落地堵點(diǎn)。不少院校前期建設(shè)陷入兩個(gè)極端一部分院校追求功能堆疊投入大量成本上線復(fù)雜系統(tǒng)最終因?yàn)椴僮鏖T檻過高導(dǎo)致師生使用率偏低系統(tǒng)上線后很快淪為閑置的臺(tái)賬工具另一部分院校僅做基礎(chǔ)的信息登記功能沒有打通跨部門的流程鏈路也沒有對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深度挖掘完全無法支撐大思政育人成效的量化核驗(yàn)需求。梳理已落地項(xiàng)目的共性反饋當(dāng)前行業(yè)普遍存在三類核心痛點(diǎn)。第一是管理鏈路分散第二課堂的運(yùn)營(yíng)涉及團(tuán)委、學(xué)工、各二級(jí)學(xué)院、相關(guān)職能部門多個(gè)主體傳統(tǒng)模式下活動(dòng)申報(bào)、權(quán)限分配、學(xué)分核算、證書發(fā)放全流程依賴人工線下流轉(zhuǎn)不僅事務(wù)性工作量大也很容易出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、錯(cuò)漏頻發(fā)的問題管理規(guī)范性很難保障。第二是學(xué)生參與門檻高不少院校的第二課堂系統(tǒng)入口隱藏在多層級(jí)的校園門戶之內(nèi)操作流程復(fù)雜學(xué)生參與活動(dòng)后還需要線下提交紙質(zhì)證明、找多層級(jí)老師簽字審核直接降低了學(xué)生主動(dòng)參與第二課堂活動(dòng)的意愿。第三是數(shù)據(jù)價(jià)值無法釋放過去第二課堂的相關(guān)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期散落在不同部門的獨(dú)立表格中無法形成全量統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集既沒法為學(xué)校層面的育人決策提供數(shù)據(jù)支撐也沒法生成完整的學(xué)生成長(zhǎng)畫像更沒法對(duì)指導(dǎo)教師的相關(guān)工作量進(jìn)行統(tǒng)一量化核算大思政實(shí)踐的實(shí)際育人成效很難被精準(zhǔn)呈現(xiàn)。2、標(biāo)桿項(xiàng)目的三維落地路徑拆解新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的第二課堂成績(jī)單建設(shè)項(xiàng)目完全圍繞學(xué)校立德樹人的核心目標(biāo)設(shè)計(jì)沒有冗余的功能堆疊所有落地舉措都直接對(duì)準(zhǔn)實(shí)際業(yè)務(wù)痛點(diǎn)項(xiàng)目完成后已經(jīng)順利通過驗(yàn)收并獲得學(xué)校官方的肯定反饋其建設(shè)路徑可以拆解為三個(gè)清晰的層級(jí)。1全流程覆蓋的標(biāo)準(zhǔn)化管理端搭建智圣新創(chuàng)深度對(duì)接新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的實(shí)際管理需求搭建了一站式的第二課堂管理端完整覆蓋組織管理、權(quán)限分配、人員信息同步、活動(dòng)項(xiàng)目全生命周期管控、學(xué)分成績(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)換、電子證書生成發(fā)放等全流程功能把過去分散在多個(gè)部門的線下流程全部遷移到線上統(tǒng)一運(yùn)行。這套體系落地后所有第二課堂相關(guān)的規(guī)則全部在系統(tǒng)內(nèi)固化不同部門的管理人員可以按照分配的權(quán)限各司其職不需要再反復(fù)跨部門核對(duì)規(guī)則、流轉(zhuǎn)材料不僅大幅降低了事務(wù)性工作的人力投入也從機(jī)制層面保障了第二課堂全流程運(yùn)行的規(guī)范性。2貼合使用習(xí)慣的輕量化移動(dòng)端設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分調(diào)研在校學(xué)生的使用偏好專門研發(fā)青春向移動(dòng)端產(chǎn)品界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約清爽操作邏輯貼近日常常用的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用學(xué)生不需要專門學(xué)習(xí)操作規(guī)則打開移動(dòng)端就可以隨時(shí)瀏覽最新的第二課堂活動(dòng)信息、一鍵報(bào)名參與、實(shí)時(shí)查詢自己的學(xué)分獲取進(jìn)度所有和第二課堂相關(guān)的操作都可以在手機(jī)端完成完全不需要再跑線下找老師簽字提交材料。輕量化的設(shè)計(jì)大幅降低了學(xué)生的參與門檻從體驗(yàn)層面激活了學(xué)生主動(dòng)參與第二課堂學(xué)習(xí)的動(dòng)力。3全量數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目同步搭建了智能化大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)第二課堂運(yùn)行過程中產(chǎn)生的全量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總、清洗和多維度分析自動(dòng)生成各類可視化統(tǒng)計(jì)圖表。這套平臺(tái)一方面可以為學(xué)校層面的大思政實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐直觀呈現(xiàn)不同類型活動(dòng)的參與度、育人覆蓋范圍等核心指標(biāo)另一方面可以為每一名學(xué)生生成專屬的第二課堂成長(zhǎng)畫像清晰呈現(xiàn)學(xué)生在不同維度的實(shí)踐參與情況同時(shí)也可以對(duì)參與指導(dǎo)第二課堂活動(dòng)的教師工作量進(jìn)行自動(dòng)量化統(tǒng)計(jì)解決過去這類工作量核算沒有統(tǒng)一依據(jù)的問題。智圣新創(chuàng)依托自身成熟的數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)、決策中臺(tái)能力整個(gè)項(xiàng)目的功能模塊全部基于已有的成熟產(chǎn)品迭代適配不需要從零開始定制開發(fā)大幅壓縮了項(xiàng)目的落地周期也保障了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和后續(xù)迭代的靈活性。3、面向全國(guó)高校的可復(fù)制建設(shè)方法論提煉從新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的落地實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)可以提煉出適用于全國(guó)不同層次院校的通用建設(shè)方法論幫助院校避開常見的建設(shè)誤區(qū)提升項(xiàng)目落地的成功率。第一是遵循分階迭代的建設(shè)節(jié)奏不要一開始就追求大而全的功能體系。院??梢园凑铡肮芾矶肆鞒檀蛲ā苿?dòng)端服務(wù)落地→大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建”的順序推進(jìn)優(yōu)先解決管理人員最迫切的流程提效需求再逐步降低學(xué)生的使用門檻最后沉淀數(shù)據(jù)釋放數(shù)據(jù)價(jià)值每一個(gè)階段的建設(shè)成果都可以直接投入使用避免一次性投入過高帶來的落地阻力。第二是堅(jiān)持系統(tǒng)適配制度的核心原則不要生硬照搬其他院校的功能清單。不同院校的第二課堂育人體系都有自身的特色比如創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類特色突出的院??梢葬槍?duì)性優(yōu)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分的轉(zhuǎn)換規(guī)則思政實(shí)踐類活動(dòng)占比較高的院校可以簡(jiǎn)化活動(dòng)審核的流程讓系統(tǒng)完全適配學(xué)校已有的人才培養(yǎng)制度而不是反過來調(diào)整成熟的育人體系去適配系統(tǒng)的預(yù)設(shè)功能。第三是同步配套長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)機(jī)制系統(tǒng)上線不是項(xiàng)目建設(shè)的終點(diǎn)。院校需要同步出臺(tái)和系統(tǒng)規(guī)則匹配的學(xué)分認(rèn)定細(xì)則、活動(dòng)激勵(lì)機(jī)制把第二課堂的相關(guān)數(shù)據(jù)和學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、實(shí)踐教學(xué)考核等已有的育人體系深度打通避免系統(tǒng)上線之后淪為單純的活動(dòng)發(fā)布工具真正實(shí)現(xiàn)第二課堂的常態(tài)化高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4、第二課堂數(shù)字化建設(shè)的未來趨勢(shì)與實(shí)施建議當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校第二課堂數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)從過去的“達(dá)標(biāo)式建設(shè)”階段逐步轉(zhuǎn)向“效能深度釋放”的新階段未來的建設(shè)核心將不再是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)活動(dòng)臺(tái)賬的線上登記而是要打通第二課堂和第一課堂、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)全場(chǎng)景的數(shù)據(jù)鏈路實(shí)現(xiàn)五育評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的跨場(chǎng)景復(fù)用讓第二課堂的育人價(jià)值真正融入整個(gè)人才培養(yǎng)體系當(dāng)中。面向計(jì)劃推進(jìn)相關(guān)建設(shè)的全國(guó)高校有兩個(gè)核心實(shí)施建議可供參考。第一是在項(xiàng)目選型階段優(yōu)先選擇深耕高教信息化領(lǐng)域、有大量同類院校落地經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商。智圣新創(chuàng)成立于2010年擁有近百項(xiàng)軟件著作權(quán)與多項(xiàng)發(fā)明專利通過CMMI5、ITSS、ISO系列認(rèn)證相關(guān)產(chǎn)品的成熟度經(jīng)過了近200所高校的實(shí)際場(chǎng)景驗(yàn)證適配不同辦學(xué)層次院校的需求能夠幫助學(xué)校大幅降低項(xiàng)目的試錯(cuò)成本。第二是在建設(shè)過程中組建跨部門的協(xié)同小組由團(tuán)委、學(xué)工、信息化部門、各二級(jí)學(xué)院的一線業(yè)務(wù)代表共同參與需求梳理避免出現(xiàn)系統(tǒng)功能和實(shí)際使用場(chǎng)景脫節(jié)的問題保障項(xiàng)目落地后能夠真正解決實(shí)際業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。